Cara Mendapatkan Kartu Registrasi Orang Asing (ARC) - Panduan Penting untuk Tinggal di Korea

Kenapa Kartu Registrasi Orang Asing (ARC) Penting?

Jika kamu adalah orang asing yang berencana tinggal di Korea lebih dari 90 hari, kamu wajib memiliki Kartu Registrasi Orang Asing (ARC, Alien Registration Card). Ini bukan pilihan, tapi kewajiban hukum! Dengan ARC, kamu bisa menggunakannya sebagai pengganti paspor untuk identifikasi, yang akan membuat kehidupan sehari-hari jadi lebih mudah.

Pendaftaran Individu vs. Pendaftaran Kolektif Sekolah

Ada dua cara utama untuk mendaftar: secara individu dengan langsung datang ke kantor imigrasi, atau melalui pendaftaran kolektif yang diadakan oleh sekolah.

Keuntungan mendaftar secara individu: Kamu bisa menyesuaikan jadwal dengan keinginanmu, dan biayanya lebih murah yaitu ₩30,000.

Keuntungan mendaftar secara kolektif: Kamu bisa mendapatkan bantuan dari sekolah, dan mengurangi risiko kesalahan dalam menyiapkan dokumen atau prosedur. Tapi, biayanya ₩40,000 dan hanya bisa dibayar tunai.

Membuat Janji Temu di HiKorea (Pendaftaran Individu)

Untuk mendaftar secara individu, kamu harus membuat janji temu terlebih dahulu di website HiKorea. Tanpa janji temu, pendaftaranmu tidak akan diproses.

Kantor Imigrasi Seoul terletak di 151, Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul. Lokasinya sekitar 10 menit jalan kaki dari Stasiun Omokgyo (Jalur 5). Jika ini pertama kalinya kamu ke sana, berikan waktu ekstra untuk perjalanan.

Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Janji Temu

Slot waktu yang populer biasanya cepat penuh, jadi sebaiknya pesan secepat mungkin. Terutama di awal semester, banyak mahasiswa asing yang mendaftar sehingga membuat janji temu menjadi lebih sulit.

Daftar Lengkap Dokumen yang Dibutuhkan

Jangan sampai ada satu dokumen pun yang tertinggal, atau kamu harus datang lagi!

Paspor asli - Tentu saja ini wajib
Foto - Foto berwarna ukuran pas foto yang diambil dalam 6 bulan terakhir
Formulir aplikasi ARC - Bisa diisi di tempat atau diunduh dan diisi sebelumnya
Surat keterangan mahasiswa aktif - Jika kamu mahasiswa Hanyang University, kamu bisa mencetaknya di mesin otomatis di Hanyang Plaza, Perpustakaan Baeknam, atau lobi Student Union
Bukti tempat tinggal - Kontrak asrama atau sewa kamar
Fotokopi paspor dan visa - Jangan lupa difotokopi

Kamu juga perlu membeli revenue stamp pemerintah senilai ₩30,000, yang bisa dibeli di tempat dengan tunai atau kartu.

Proses Pendaftaran di Hari-H

Sesampainya di kantor imigrasi, ambil nomor antrean dan tunggu giliranmu. Di musim ramai, waktu tunggunya bisa cukup lama, jadi bawa buku atau pengisi daya ponsel.

Saat giliranmu tiba, serahkan dokumen dan lakukan pendaftaran sidik jari. Semua sepuluh jari harus dipindai. Setelah itu, kamu akan difoto dan pendaftaranmu selesai.

Mengambil ARC

Proses penerbitan biasanya memakan waktu sekitar 6-7 minggu. Memang cukup lama, jadi jangan terlalu cemas. Ada dua cara untuk mengambil ARC:

Pengambilan langsung: Kamu harus datang lagi ke kantor imigrasi untuk mengambilnya. Jangan lupa bawa kartu identitas.

Pengambilan kolektif melalui sekolah: Jika kamu mendaftar melalui sekolah, kamu bisa mengambilnya di sekolah.

Peringatan Penting!

Jika kamu meninggalkan Korea sebelum ARC-mu terbit, visamu akan otomatis dibatalkan. Ini bukan bercanda! Meskipun kamu sudah mendaftar ARC, sebaiknya jangan bepergian ke luar negeri sebelum menerimanya.

Jika kamu benar-benar harus pergi, sebaiknya hubungi kantor imigrasi terlebih dahulu.

Bantuan yang Tersedia untuk Mahasiswa Hanyang University

Mahasiswa Hanyang University bisa mendapatkan bantuan di Kantor Internasional di lantai 1 Student Union atau di Global Student Union Hanyang One World (HOW). Kamu bisa mendapatkan konsultasi tentang penerbitan ARC dan juga adaptasi kehidupan di Korea secara umum.

Khusus di Hanyang University, biasanya ada periode pendaftaran kolektif setiap bulan Maret, yang berlangsung dari tanggal 12 hingga 18 Maret. Kamu bisa mendaftar di kisfvisa.org.

Kesimpulan

Mendapatkan ARC memang bisa merepotkan, tapi ini adalah langkah pertama dalam kehidupanmu di Korea. Dengan persiapan dokumen yang tepat dan janji temu yang teratur, prosesnya akan berjalan lancar. Jika kamu memiliki pertanyaan, sebaiknya hubungi Kantor Internasional sekolah atau kantor imigrasi secara langsung.