Hướng dẫn chi tiết làm thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC) cho người nước ngoài sinh sống tại Hàn Quốc

Tại sao cần phải có thẻ đăng ký người nước ngoài?

Nếu bạn là người nước ngoài và dự định ở Hàn Quốc trên 90 ngày, bạn bắt buộc phải làm thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC). Đây không phải là tùy chọn mà là nghĩa vụ pháp lý. Có ARC bạn có thể dùng thay cho hộ chiếu khi cần chứng minh thân phận, giúp cuộc sống hàng ngày dễ dàng hơn nhiều.

Tự làm hay đăng ký theo nhóm qua trường?

Về cơ bản có hai cách: tự đi nộp hồ sơ ở văn phòng xuất nhập cảnh, hoặc đăng ký theo nhóm do trường tổ chức.

Ưu điểm của việc tự làm: Bạn có thể chủ động sắp xếp thời gian và lệ phí rẻ hơn, chỉ ₩30,000.

Ưu điểm của việc đăng ký theo nhóm: Bạn sẽ được trường hỗ trợ, giảm thiểu sai sót trong quá trình chuẩn bị giấy tờ và thủ tục. Tuy nhiên, lệ phí là ₩40,000 và chỉ nhận tiền mặt.

Đặt lịch hẹn trên HiKorea (nếu tự làm)

Nếu bạn tự làm, bạn BẮT BUỘC phải đặt lịch hẹn trước trên website HiKorea. Nếu không có lịch hẹn, bạn sẽ không được tiếp nhận hồ sơ đâu.

Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh Seoul nằm ở số 151, Mokdongdong-ro, Yangcheon-gu, Seoul. Đi bộ khoảng 10 phút từ ga Omokgyo (line số 5). Nếu bạn đi lần đầu thì nên đi sớm một chút cho thoải mái thời gian.

Lưu ý khi đặt lịch hẹn

Các khung giờ đẹp thường hết rất nhanh, nên bạn hãy đặt càng sớm càng tốt nhé. Đặc biệt vào đầu kỳ học, sinh viên nước ngoài thường đổ xô đi làm nên sẽ khó đặt lịch hơn đó.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết

Chỉ cần thiếu một loại giấy tờ thôi là bạn phải đi lại đó, nên hãy kiểm tra thật kỹ nha.

Hộ chiếu bản gốc - Cái này thì chắc chắn phải có rồi
Ảnh thẻ - Ảnh màu cỡ chứng minh thư, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
Đơn đăng ký ARC - Bạn có thể lấy tại chỗ hoặc tải về điền trước
Giấy chứng nhận sinh viên - Nếu là sinh viên Hanyang thì có thể in ở máy tự động tại Hanyang Plaza, thư viện Baeknam, hoặc sảnh nhà sinh viên
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú - Hợp đồng ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà
Bản sao hộ chiếu và visa - Nhớ photo sẵn nhé

Bạn cũng cần mua tem lệ phí của chính phủ trị giá ₩30,000, có thể mua bằng tiền mặt hoặc thẻ ngay tại văn phòng.

Quy trình nộp hồ sơ trong ngày

Khi đến văn phòng xuất nhập cảnh, bạn lấy số và ngồi chờ. Vào mùa cao điểm, thời gian chờ có thể khá lâu, nên bạn nhớ mang theo sách hoặc sạc điện thoại nhé.

Đến lượt, bạn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay. Phải lăn đủ 10 ngón đó. Sau đó chụp ảnh và hoàn tất thủ tục.

Nhận thẻ ARC

Thời gian làm thẻ thường mất khoảng 6-7 tuần. Cũng khá lâu đó, nên bạn đừng sốt ruột nha. Có hai cách nhận thẻ:

Trực tiếp nhận: Bạn phải đến văn phòng xuất nhập cảnh để nhận. Nhớ mang theo giấy tờ tùy thân.

Nhận qua trường: Nếu bạn đăng ký theo nhóm qua trường thì sẽ nhận tại trường.

Lưu ý quan trọng

Nếu bạn rời khỏi Hàn Quốc trước khi nhận được thẻ ARC, visa của bạn sẽ tự động bị hủy đó. Cái này không đùa được đâu nha. Ngay cả khi bạn đã nộp đơn xin ARC rồi thì cũng nên hạn chế đi du lịch nước ngoài cho đến khi nhận được thẻ.

Nếu bắt buộc phải đi thì bạn nên liên hệ trước với văn phòng xuất nhập cảnh để hỏi cho chắc chắn nhé.

Hỗ trợ dành cho sinh viên Hanyang

Nếu bạn là sinh viên Hanyang, bạn có thể tìm đến phòng quốc tế tại tầng 1 nhà sinh viên hoặc Global student union Hanyang One World (HOW) để được hỗ trợ. Ở đây không chỉ giúp bạn làm ARC mà còn tư vấn mọi vấn đề liên quan đến cuộc sống ở Hàn Quốc nữa đó.

Đặc biệt, trường Hanyang thường có đợt đăng ký làm thẻ ARC theo nhóm vào tháng 3 hàng năm, thường là từ 12 đến 18 tháng 3. Bạn có thể đăng ký tại kisfvisa.org.

Lời kết

Làm thẻ ARC có thể hơi rắc rối một chút, nhưng đây là bước đầu tiên để bạn ổn định cuộc sống ở Hàn Quốc đó. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đặt lịch hẹn cẩn thận là mọi chuyện sẽ ổn thôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng quốc tế của trường hoặc văn phòng xuất nhập cảnh để được giải đáp chính xác nhất nhé.